Panduan Upload & Validasi Proposal PKM bagi Mahasiswa & Dosen Pembimbing Via SIKAPE
LPKA UNISSULA menyediakan panduan penggunaan SIKAPE sebagai acuan bagi mahasiswa dan dosen pembimbing dalam proses unggah, pemeriksaan, dan validasi proposal Program Kreativitas Mahasiswa (PKM).
Panduan ini disusun untuk membantu seluruh pengguna memahami tahapan pengajuan proposal PKM secara lebih terstruktur, sehingga proses administrasi, pengecekan dokumen, serta validasi proposal dapat dilakukan dengan tepat melalui sistem yang telah disediakan.
Panduan ini ditujukan untuk:
- Mahasiswa yang akan mengajukan proposal Program Kreativitas Mahasiswa.
- Ketua dan anggota tim PKM yang perlu memastikan kelengkapan dokumen pengajuan.
- Dosen pembimbing yang melakukan pemeriksaan dan validasi proposal mahasiswa.
- Pengelola PKM di lingkungan UNISSULA yang mendampingi proses pengajuan proposal.
- Mahasiswa yang membutuhkan referensi tahapan penggunaan SIKAPE dalam proses pengajuan PKM.
Panduan mencakup proses penggunaan SIKAPE dalam pengajuan proposal PKM, termasuk:
- Persiapan sebelum melakukan pengajuan proposal.
- Proses akses ke sistem SIKAPE.
- Pengisian data yang diperlukan dalam proses pengajuan.
- Unggah proposal dan dokumen pendukung PKM.
- Pemeriksaan kembali kelengkapan data yang telah dimasukkan.
- Proses pengajuan proposal oleh mahasiswa.
- Tahapan pemeriksaan proposal oleh dosen pembimbing.
- Proses validasi proposal melalui SIKAPE.
- Pemeriksaan status proposal yang telah diajukan.
- Penyesuaian atau perbaikan proposal apabila masih terdapat dokumen atau data yang perlu dilengkapi.
Panduan bagi Mahasiswa
Mahasiswa diharapkan membaca panduan terlebih dahulu sebelum melakukan proses pengajuan proposal PKM melalui SIKAPE. Pastikan seluruh informasi mengenai tim, proposal, serta dokumen pendukung telah dipersiapkan dengan baik sebelum melakukan proses unggah.
Sebelum menyelesaikan pengajuan, mahasiswa disarankan untuk:
- Memastikan judul proposal telah sesuai.
- Memeriksa kembali identitas ketua dan anggota tim.
- Memastikan dosen pembimbing telah sesuai.
- Menggunakan dokumen proposal versi terbaru.
- Memastikan dokumen dapat dibuka dengan baik.
- Mengecek kembali kelengkapan data sebelum proposal dikirimkan.
- Memastikan proposal telah mengikuti ketentuan dan format PKM yang berlaku.
- Memantau status pengajuan setelah proposal berhasil dikirim melalui sistem.
Panduan bagi Dosen Pembimbing
Dosen pembimbing memiliki peran penting dalam membantu mahasiswa memastikan proposal PKM telah siap untuk mengikuti proses selanjutnya.
Melalui SIKAPE, dosen pembimbing dapat melakukan pemeriksaan terhadap proposal yang diajukan oleh mahasiswa dan memberikan validasi sesuai dengan mekanisme yang berlaku.
Sebelum melakukan validasi, dosen pembimbing disarankan untuk memastikan:
- Proposal yang diajukan merupakan proposal mahasiswa yang dibimbing.
- Identitas mahasiswa dan anggota tim telah sesuai.
- Substansi proposal telah melalui proses pembimbingan.
- Dokumen proposal yang diunggah merupakan versi yang telah diperiksa.
- Proposal telah memenuhi kelengkapan administrasi yang diperlukan.
- Perbaikan telah dilakukan apabila sebelumnya terdapat catatan atau kekurangan.
- Proposal telah layak untuk diteruskan ke proses pengajuan berikutnya.
Hal yang Perlu Diperhatikan
Mahasiswa dan dosen pembimbing diharapkan tidak menunda proses unggah maupun validasi proposal hingga mendekati batas akhir pengajuan.
Proses pengecekan sebaiknya dilakukan lebih awal agar masih tersedia waktu untuk melakukan perbaikan apabila ditemukan ketidaksesuaian data, dokumen yang belum lengkap, atau proposal yang perlu diperbarui.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
- Gunakan akun masing-masing ketika mengakses sistem.
- Pastikan koneksi internet stabil saat mengunggah dokumen.
- Periksa kembali file sebelum menyelesaikan proses pengajuan.
- Jangan mengunggah file yang salah atau belum final.
- Pastikan seluruh data telah tersimpan dengan benar.
- Mahasiswa perlu memastikan proses pengajuan benar-benar telah selesai.
- Dosen pembimbing perlu memastikan proses validasi telah dilakukan sesuai tahapan pada sistem.
- Simpan salinan proposal dan dokumen pendukung untuk kebutuhan arsip tim.
- Pantau informasi terbaru dari LPKA UNISSULA mengenai jadwal dan tahapan PKM.
Akses Panduan
Panduan lengkap mengenai proses upload dan validasi proposal PKM bagi mahasiswa dan dosen pembimbing melalui SIKAPE dapat diakses melalui materi presentasi berikut:
Buka Panduan Upload & Validasi Proposal PKM Via SIKAPE
Materi tersebut dapat digunakan sebagai referensi saat mahasiswa melakukan pengajuan proposal maupun ketika dosen pembimbing melakukan proses pemeriksaan dan validasi melalui SIKAPE.
Saran Penggunaan Panduan
Agar proses pengajuan dapat berjalan lebih lancar, mahasiswa dapat membuka panduan bersamaan dengan halaman SIKAPE dan mengikuti tahapan yang ditampilkan secara berurutan.
Apabila terdapat perbedaan tampilan atau mekanisme pada sistem akibat pembaruan SIKAPE, pengguna disarankan mengikuti informasi terbaru yang disampaikan oleh LPKA UNISSULA.
Program Kreativitas Mahasiswa UNISSULA
Melalui penyediaan panduan ini, LPKA UNISSULA berupaya memberikan dukungan kepada mahasiswa dan dosen pembimbing agar proses pengajuan proposal Program Kreativitas Mahasiswa dapat dilaksanakan secara tertib, mudah dipahami, dan terdokumentasi dengan baik.
Mahasiswa diharapkan dapat mempersiapkan proposal secara optimal, sementara dosen pembimbing dapat mendukung proses validasi dan memastikan proposal yang diajukan telah melalui proses pembimbingan yang sesuai.
Akses Panduan SIKAPE
Klik di sini untuk membuka Panduan Upload & Validasi Proposal PKM